办公自动化系统
- 发布时间：2021-06-10
系统介绍
同辉办公服务系统（SynchrOffice）是西安协同数码股份有限公司推出的适用于企业、事业单位、政府机关用户的基于局域网、广域网的协同办公自动化系统。本系统的流程管理、会议管理、公文管理、督办管理等模块因采用了先进的工作流中间件技术，使其在业内具有技术领先、功能强大和操作简单方便等特点，深受用户喜爱。
同辉办公服务系统（SynchrOffice）是在西安协同数码股份有限公司基9年的开发和布署经验基础，总结了近百家国内外客户的实际需求，采用模型组件与WEB技术结合的方式，开发完成的新一代办公自动化系统，具有强大的实用功能，广泛的适用性、安全可靠性和可扩展性。
设计理念
整合企业资源
通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。
资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。
对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。
有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。
将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。
建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。
加快信息流通
下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。
员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。
即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。
所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。
所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。
工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化。
规范办公流程
建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发展。
使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。
公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。
彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。
领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。
离职员工无法带走自己的客户资源，避免人员流动给公司带来的客户流失的风险。
通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。
领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题，不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客户。
员工们每天都记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。
企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。
员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。
所有办公流程的过程可控，完全符合国际ISO9000质量体系的要求。
提高办事效率
有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。
信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高。
可以快捷的同时给大量客户发送手机短信，保持密切、融洽、稳定的客户关系。
领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。
员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。
员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节省时间，提高效率。
消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。
随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。
系统特点：
高效易用的 B/S 结构
B/S 结构的应用有以下优点：
（1）较低廉的开放的非专用的标准；
（2）Browser/Server 技术所基于的标准是开放的、非专有的；
（3）低开发、管理成本：
（4）对信息及应用系统的自由访问；
（5）在已经建立的网络上，用户均可自由、主动地访问信息和系统资源；
（6）培训成本低：
浏览器的技术简单易用，一旦用户掌握了浏览器的用法，也就拿到了运用系统上各种信息资源的钥匙。
灵活的多层架构
多层体系结构设计，为用户在其业务系统中从平台的选型到业务的设计、实现、扩展、安全和维护上都带来了很大的好处：
（1）在办公自动化系统的各个实现层次上应当完全遵循业界相关标准，使得OA用户的业务系统具备充分的平台无关性，当其应用从一家产品转换到另一家产品时，其业务系统的程序代码不需任何改动或只须做极少的必要调整，以最大限度地保护用户的投资。
（2）多层的结构设计使办公自动化系统在设计和实现上可以分别实现，各个功能层次相互之间相对独立，其设计、实现和维护的工作可以分步和独立完成，不会出现互相干扰的现象，简化办公自动化系统的设计、开发和维护。
（3）办公自动化系统由于业务模式和发展周期的不同，系统可能出现运行瓶颈，而瓶颈的出现可能发生在多层结构中的任一层。这时用户可以根据实际情况，在发生瓶颈的位置增加投资（扩充硬件资源：ＣＰＵ，内存或者增加新的服务器），实现整个系统性能的提升，将有限的资金用在关键的位置，充分提高投资利用率。
（4）随着技术的不断进步，各个从事办公自动化的厂商之间的竞争不断加剧，在多层结构的各个方面可能出现不同厂商各领风骚的局面，这对于用户来讲当然是件好事，但传统的办公自动化实现模式无法充分利用这一有利条件优化其系统性能。
（5）多层的体系结构允许企业灵活地部署应用，在系统的各个层次之间安装安全产品，提高整个办公自动化系统的安全性。
J2EE技术
正如我们从传统的OA的体系结构中看到的，它们支持重量级OA解决方案的能力都不足。同时，Sun 的 JavaSoft 已经改变了 Java 语言的策略（它多用于客户端的小应用），并为在服务器上使用 Java 语言发布了一个新的框架。这意味着要使 Java 语言成为实现应用服务器的核心语言。新标准称 J2EE（Java2 企业版），它提供了一套企业级 Java 服务：
（1）安全，事务部件：企业级 JavaBeans（EJB）及 Java 事务服务（JTS）
（2）数据库结合：Java 数据库互连（JDBC）
（3）分布式对象：远程方法调用（RMI/IIOP），支持 CORBA
（4）动态 HTML：Java Servlets 和 JSP
（5）代理/迁移部件：分布式 JavaBeans
（6）命名/目录结合：Java 命名和目录接口（JNDI）
（7）消息队列：Java 消息服务（JMS）
采用 J2EE 技术构架来实现办公自动化系统可以使办公自动化系统支持跨平台特性，能够在不同的硬件和操作系统平台上运行；办公自动化系统属于关键业务系统，数据量大，系统分布程度高，对安全性、可靠性、可用性、可管理性的要求较高。
先进的工作流技术
在OA系统里，一项业务由不同的人去处理，每个人完成一定的任务（如起草、签发、核稿等）是一个普遍的规律。因此，在实现的软件系统中，必须有一部分来处理一项工作在不同人员之间的流转的问题，这就是工作流技术。开发一个单独的工作流中间件平台的意义，对于我们的系统设计的意义在于：
（1）把具有共性的一部分（如流程定义、监督和管理、流转引擎、工作列表等）单独抽出来进行设计，以标准化的方式实现。提高了软件的可重用性，降低了系统搭建的难度，提高了系统开发的速度。
（2）当对用户的需求把握不准或用户需求与我们的设计有所不同时（主要是对处理流程的认识不清晰），可以比较快地进行调整，而不需要对系统的代码有较大的改动。从而在项目中掌握更大的主动权。
（3）可以把注意力从流程上转移到每一步的具体处理任务上，把这些部分实现得更好。
（4）图形化流程定制功能，图形化的工作流定制端能够直观的描绘出用户的业务流程达到“所见即所得”的目的。图形化的流程定制是实现复杂业务逻辑流程的基础，他能够实现诸如直流，分流，条件流，子流等多种流程方式。同时采用“拖放”的方式使得定制流程更为简单，用户无须掌握高深的java使用，只需了解本单位的工作流程就可以轻松的定义出复杂的流程。
同辉办公服务系统是基于工作流平台的、采用J2EE技术的、体现软件发展方向和潮流的SynchrOffice（JAVA版），采用WEB技术的协同办公系统，系统构建在自主研发的工作流平台之上。
