合同全过程管理系统

1、建设内容

以合同编号为主线,从投标开始,将合同的基本情况、资金使用情况、合同执行进度、合同变更、合同附件文档等信息贯穿起来进行全局全过程动态管理,实现合同数据的电子化,通过数据处理获得合同管理指标,从而有效控制合同执行成本和过程,使合同管理做到集中管理、分级负责、协同工作、数据共享、及时反馈,进而反映合同执行状况,使各级领导及时了解掌握合同资金情况及执行进度,提高合同的管理效率,保证合同资金合理使用,有效降低经营风险,减少经营成本,提高公司整体管理水平。

2、系统需求 

合同全过程管理是指以合同编号为主线,从投标开始,将合同的基本情况、资金使用情况、合同执行进度、合同变更、合同附件文档等信息贯穿起来进行全局动态管理,实现合同数据的电子化,通过数据处理获得合同管理指标,从而有效控制合同执行过程,使合同管理做到集中管理、分级负责、协同工作、数据共享、及时反馈,进而反映全院的合同执行状况,使各级领导及时了解掌握合同资金使用情况,提升资金的运作效率,保证资金合理使用,有效降低经营风险,减少经营成本,提高公司整体管理水平。

3、系统总体设计 

系统基于SOA架构,总体架构图如下:

 


upfile


图:系统总体架构

合同全过程管理采用科研办公系统应用平台,构架一个全新的应用系统。

4、系统功能设计

合同全过程管理系统按功能可分为五部分:项目投标管理、合同评审管理、合同执行管理、合同结项管理、查询统计分析。